ChatGPT i den danske virksomhed: 10 opgaver der faktisk sparer tid

De fleste danske virksomheder har prøvet ChatGPT. Færre har fundet ud af, hvor gevinsten reelt ligger. Erfaringen er entydig: AI er stærkest til det kedelige forarbejde, ikke til den endelige beslutning.

De ti opgaver

1. Førsteudkast til tilbud og mails — du retter til, men starter aldrig på en blank side.
2. Referater fra møder ud fra stikord.
3. Produktbeskrivelser til webshoppen i ensartet tone.
4. Oversættelse mellem dansk og engelsk, med efterlæsning.
5. Opsummering af lange dokumenter som udbudsmateriale og kontrakter.
6. Idéliste til indhold — 20 emneforslag på to minutter.
7. Regneark-formler og små scripts.
8. Kundeservicesvar som skabeloner, ikke som automatik.
9. Stillingsopslag ud fra en kort beskrivelse.
10. Struktur på rodede noter før et møde.

Sådan skriver du en prompt der virker

Giv rolle, kontekst, format og længde. "Skriv en mail" giver et generisk svar. "Du er projektleder i et dansk håndværkerfirma. Skriv en kort, høflig mail til en kunde om tre dages forsinkelse på grund af leveringsproblemer. Maks 120 ord, dansk, ingen undskyldninger i overdreven form" giver noget brugbart.

Persondata og GDPR

Skriv aldrig personoplysninger, CPR-numre, kundelister eller fortrolige kontrakter ind i et almindeligt forbrugerabonnement. Bruger virksomheden AI systematisk, skal I bruge en erhvervsaftale med databehandleraftale og slå træning på jeres data fra.

Hvad AI ikke skal bruges til

• Endelig rådgivning om jura, skat eller helbred.
• Tal og fakta uden kildekontrol — sprogmodeller opfinder detaljer.
• Tekster der udgives uden at et menneske har læst dem igennem.

Kom i gang på en uge

Vælg to opgaver fra listen, lad to medarbejdere bruge dem i en uge, og mål tidsforbruget før og efter. Virker det, ruller I ud. Virker det ikke, har I brugt en uge — ikke et budget.